图1-1
①选无衬线字体,不选衬线字体
传统中文印刷中字体可分为衬线字体和无衬线字体两种。衬线字体(Serif)是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰,而且笔画的粗细会有所不同的一类字体,如宋体、Times New Roman。无衬线字体是没有这些额外的装饰,而且笔画的粗细差不多的一类字体,如微软雅黑、Arial。
传统的印刷设计中,一般认为衬线字体的衬线能够增加阅读时对字符的视觉参照,相对于无衬线字体具有更好的可读性,因此正文的字体多选择衬线字体。无衬线字体被认为更轻松、具有艺术感,而多用于标题、较短的文字段、通俗读物中。
然而,作为投影播放的PPT中,无衬线字体由于粗细较为一致、无过细的笔锋、整饬干净,显示效果往往比衬线字体好,尤其在远距离观看状态下。因此,在设计PPT时,无论是标题或正文都应尽量使用无衬线字体。如图1-2所示为采用无衬线字体;如图1-3所示为采用衬线字体。
图1-2
图1-3
②选拓展字体,不选预置字体
在安装系统或软件时,往往会提供一些预置的字体,如Windows7系统自带的微软雅黑字体、Offifice2016自带的等线字体等。由于这些系统、软件使用广泛,这些字体也比较普遍,因此在做设计时,使用这些预置的字体往往会显得比较普通,难以让人有眼前一亮的新鲜感。此时可以通过网络下载,拓展一些独特的、美观的字体,如图1-4所示。
图1-4
六种经典字体搭配
为了让PPT更规范、美观,同一份PPT一般选择不超过3种字体(标题、正文不同的字体)搭配使用即可。下面是一些经典的字体搭配方案。
①微软雅黑(加粗)+ 微软雅黑 (常规)
Windows系统自带的微软雅黑字体本身简洁、美观,作为一种无衬线字体,显示效果也非常不错。为了避免PPT文件复制到其他计算机播放时,出现因字体缺失导致的设计“走样”问题,标题采用微软雅黑加粗字体,正文采用微软雅黑常规字体的搭配方案也是不错的选择,如图2-1所示。
图2-1
商务场合的PPT常用该方案,另外,在时间比较仓促,不想在字体上纠结时,也推荐采用该方案。
使用该方案需要对字号大小的美感有较好的把控能力,设计时应在不同的显示比例下多查看、调试,直至合适即可。
②方正粗雅宋简体 + 方正兰亭黑简体
这种字体搭配方案清晰、严整、明确,非常适合政府、事业单位公务汇报等较为严肃场合下使用的PPT,如图2-2所示。
图2-2
③汉仪综艺体简 + 微软雅黑
这种字体搭配适合学术报告、论文、教学课件等类型的PPT使用,如图2-3所示右侧部分标题采用汉仪综艺体简,正文采用微软雅黑字体,既不失严谨,又不过于古板,简洁而清晰。
图2-3
④方正兰亭黑体 +Arial
在设计中添加英文,能有效提升时尚感、国际范。在一些中文杂志、平面广告看到的英文很多并非为外国人阅读而设置,甚至那些英文只是借助在线翻译器翻译的并不准确的英文。这种情况下英文只是作为一种辅助设计感的装饰而已。
PPT的设计也一样。Arial是Windows系统自带的一款不错的英文字体,它与方正兰亭黑体搭配,能够让PPT形成现代商务风格,间接展现公司的文化,如图2-4所示。
图2-4
将英文字符的亮度调低一些(或增加透明度),与中文字符形成一定的区别,效果更好。
⑤文鼎习字体 + 方正兰亭黑体
该字体搭配方案适用于中国风类型的PPT,主次分明,文化韵味强烈。如图2-5所示的是某中医企业讲述企业文化的一页PPT。
图2-5
⑥方正胖娃简体 + 迷你简特细等线体
该字体搭配方案轻松、有趣,适用于儿童教育、漫画、卡通等轻松场合下的PPT。如图2-6所示的是儿童节学校组织家庭亲子活动的一页PPT。
图2-6
技能拓展—粗细字体搭配
为了突出PPT中的重点内容,在为标题或正文段落选用字体时,也可选用粗细搭配,能快速地在文本段落中显示出重要内容,带来不一样的视觉效果。
大字号的妙用
在PPT中,为了使幻灯片中的重点内容突出,让人一眼能抓住重点,可以对重点内容使用大字号。大字号的使用通常是在正文段落中进行,而不是标题。将某段文字以大字号显示后一般还要配上颜色,以进行区分,这样所要表述的观点就能一目了然,快速帮助观众抓住要点。如图3-1和图3-2所示为使用大字号区分重点内容前后的效果。
图3-1
图3-2
段落排版四字诀
有时候做PPT可能无法避免某页上有大段文字的情况,为了让这样的页面阅读起来轻松、看起来美观,排版时应注意“齐”“分”“疏”“散”。
①齐
齐:指选择合适的对齐方式。一般情况下,在同一页面下应当保持对齐方式的统一,具体到每一段落内部的对齐方式,还应根据整个页面图、文、形状等混排情况选择对齐方式,使段落既符合逻辑且美观,如图4-1所示 PPT内容为左对齐(来自搜狐网《企鹅智酷:2016年最新〈微信影响力报告〉》)。
图4-1
②分
分:指厘清内容的逻辑,将内容分解开来表现,将各段落分开,同一含义下的内容聚拢,以便观众理解。在PowerPoint中,并列关系的内容可以用项目符号来自动分解,先后关系的内容可以用编号来自动分解。下的段落版式。如图4-2所示推广规划中的每一点有步骤的先后关系。
图4-2
③疏
疏:指疏扩段落行距,制造合适的留白,避免文字密密麻麻堆积带来的压迫感。PowerPoint中有单倍行距、1.5倍行距、双倍行距、固定值、多倍行距等行距设置方式,不同的行距会带来不一样的视觉效果。
④散
散:指将原来的段落打散,在尊重内容逻辑的基础上,跳出Word的思维套路,以设计的思维对各个段落进行更为自由的排版。如图4-3所示的正文内容即Word思维下的段落版式。如图4-4所示为将原一个文本框内3段文字打散成3个文本框后的效果。
图4-3
图4-4
仔细阅读后有没有感觉做PPT清晰了很多呢?
注意:细节考究很重要!
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